Dlaczego my?

Jesteśmy na miejscu

Nie obsługujemy niemieckiego rynku zdalnie z Polski – działamy tam, gdzie nasi klienci prowadząswoje firmy, czyli bezpośrednio na terenie Niemiec.

Ta różnica ma w praktyce ogromne znaczenie. Stała obecność na miejscu pozwala nam nie tylkodobrze znać przepisy, ale przede wszystkim rozumieć realne funkcjonowanie niemieckiejadministracji, urzędów oraz środowiska biznesowego. Dzięki temu potrafimy trafniej ocenićwyzwania, które mogą pojawić się na drodze przedsiębiorcy rozpoczynającego działalność wNiemczech.

Obecność na miejscu daje nam również coś, czego nie da się zdobyć pracując wyłącznie zdalnie – bieżące wyczucie rynku. Znamy sposób funkcjonowania niemieckich instytucji, rozumiemy różnice mentalne i kulturowe oraz wiemy, jak w praktyce „działa” niemiecki biznes. A co równie ważne – kiedy pojawia się sprawa wymagająca działania na miejscu, mamy realną możliwość szybkiego reagowania i skutecznego załatwienia spraw, które dla firm działających wyłącznie z zagranicy często pozostają poza zasięgiem.

Zespół z doświadczeniem w Niemczech

Naszym dodatkowym atutem jest zespół. W jego skład wchodzą zarówno doświadczeni specjaliści, jak i osoby, które zdobyły wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe w Niemczech, w tym również niemieccy współpracownicy. Dzięki temu łączymy perspektywę polskich przedsiębiorców z bardzo dobrą znajomością niemieckich realiów.

Nasz model współpracy

Jeden zespół.
Jeden kontakt.
Pełna koordynacja.

Proces zakładania spółki w Niemczech wymaga współpracy wielu specjalistów. W zależności od projektu zaangażowani są między innymi notariusze, doradcy podatkowi, księgowi, prawnicy oraz specjaliści zajmujący się formalną organizacją działalności.

W praktyce często oznacza to konieczność koordynowania pracy wielu niezależnych podmiotów. Komunikacja odbywa się wtedy pomiędzy kilkoma firmami jednocześnie – z licznymi wiadomościami w kopii, wieloma osobami zaangażowanymi w proces i brakiem jednego, spójnego centrum koordynacji.

Dlatego działamy inaczej:

Dzięki współpracy z firmą fibufly GmbH, firma działa jako jeden zintegrowany zespół. Eliminujemy konieczność koordynowania pracy wielu niezależnych podmiotów, co upraszcza proces i zmniejsza ryzyko pomyłek.
Klienci mają jeden stały punkt kontaktowy, który towarzyszy im przez cały proces – od przygotowania struktury spółki, przez organizację spotkania notarialnego, aż po onboarding i konfigurację księgowości. Taki model zapewnia przewidywalność i porządek w całym procesie.
Zintegrowany zespół pozwala na szybsze podejmowanie decyzji i szybszą reakcję na zmiany, co zmniejsza ryzyko opóźnień i błędów, zapewniając płynność i skuteczność procesu zakładania spółki.

Współpraca, która nie kończy się na założeniu spółki

Naszym celem nie jest jednorazowa sprzedaż usługi polegającej na założeniu spółki. Zależy nam przede wszystkim na długoterminowej współpracy z naszymi klientami. Wynika to również z modelu działania naszej organizacji. Częścią naszego zespołu jest firma zajmująca się bieżącą obsługą księgową przedsiębiorstw w Niemczech. Dzięki temu naturalnym krokiem po założeniu spółki jest dalsza współpraca przy prowadzeniu księgowości oraz wsparciu w codziennym funkcjonowaniu firmy.

Dobrze przygotowane podstawy działalności

Taki model sprawia, że od początku zależy nam na tym, aby struktura działalności była dobrze przygotowana i faktycznie działała w praktyce. Nie skupiamy się wyłącznie na szybkim przeprowadzeniu procesu rejestracji spółki, ale na stworzeniu solidnych podstaw do dalszego prowadzenia biznesu.

Wsparcie również po starcie firmy

Dla naszych klientów oznacza to większe bezpieczeństwo. Wiedzą, że po zakończeniu formalności nie zostają sami z nową firmą i niemiecką administracją. Nadal mają do dyspozycji ten sam zespół, który zna ich projekt i wspiera ich w dalszym rozwoju działalności. W naszym przypadku sukces klienta nie jest marketingowym hasłem – jest naturalną konsekwencją modelu współpracy, w którym rozwój firmy klienta oznacza również rozwój naszej współpracy.

Stawiamy na długofalową współpracę

Indywidualne podejście do każdego projektu

Każdy biznes jest inny – dlatego do każdego projektu podchodzimy indywidualnie. Zamiast stosować gotowe, schematyczne rozwiązania, dopasowujemy strukturę działalności do potrzeb konkretnego przedsiębiorcy oraz charakteru planowanego biznesu.

Dotyczy to między innymi takich kwestii jak lokalizacja siedziby spółki czy wybór odpowiedniego banku do prowadzenia rachunku firmowego. Dzięki sieci naszych partnerów nasi klienci mają do dyspozycji kilka sprawdzonych opcji – nie jesteśmy ograniczeni do jednej lokalizacji czy jednego rozwiązania. Pozwala to dobrać wariant najlepiej dopasowany do specyfiki działalności.

Podobnie wygląda kwestia rachunku bankowego. W zależności od potrzeb firmy, planowanego modelu działalności czy struktury właścicielskiej pomagamy wybrać rozwiązanie, które będzie najbardziej funkcjonalne w praktyce.

Zabezpieczenie wspólników

W przypadku spółek z większą liczbą wspólników w proces zaangażowany jest również adwokat, który przygotowuje indywidualną umowę spółki. Jej zadaniem jest nie tylko zabezpieczenie interesów wspólników, ale również zapewnienie spółce zdolności do sprawnego funkcjonowania w sytuacjach kryzysowych czy w przypadku pojawienia się sporów pomiędzy wspólnikami.